公共记录是指各种各样的文件和其他材料(包括印刷品), 摄影, 和电子格式)由城市机构创建或获得，并且是, at the time the request is filed, in the department's possession and control. 《海洋之神官方网站》禁止披露某些类别的记录, including materials related to internal agency rules, proprietary business information, 受法律特权保护的机构内部和机构之间的通信, and personal privacy. Other exclusions apply for 警察 Department Records.

Any person, business, organization, etc. may submit a request for records.

市政办事员办公室更倾向于通过市政办公室提交申请 public records request portal (NextRequest). 公共记录申请表格的硬拷贝可以通过联系城市办事员办公室获得. 如果你需要帮助，提出一个重点突出的有效的请求，合理地描述一个可识别的记录, 请让海洋之神官方网站知道，海洋之神官方网站将很乐意帮助你. 欲了解更多信息，请致电(916)617-4500或发送电子邮件 clerk@shanemichaelmurray.com.

To request 警察 records, please visit: http://pt.shanemichaelmurray.com/government/departments/police/documentation-request

法律要求执法机构在提供公众有权知道的信息的同时, 在信息泄露会危及个人隐私权的情况下保留信息. 所有不受判例法豁免的机构记录均可获得. 某些记录或部分记录受隐私法和/或其他豁免的约束，很少可供查看. Common public records requests are for:

• 逮捕的日志
• Calls for service logs
• Daily activity logs
• 统计数据
• 9-1-1 and telephone recordings
• 犯罪报告
• Accident reports
• Registrant files (Megan's Law)
• 交通 Citations
• 个人当地犯罪记录摘要信息
• Warrant information
• 少年记录

执法机关有责任允许公众查阅在日常工作中获得的某些信息. 执法人员必须了解并适用法律豁免的一些信息的发布，以保护个人隐私, safety and reputation.

《海洋之神官方网站》第7920条规定了豁免，以平衡个人隐私权与公众对信息的需要. 最有可能从西萨克拉门托警察局的公共记录中删除的项目是:

• Identifying juvenile information
• 识别与刑事法典第261,264,264条犯罪相关的受害者信息.1,273a,273d,286,288 or 289
• Identifying confidential informant information
• Criminal offender record information
• 可能危及证人或者他人安全的信息
• Information that may jeopardize an investigation, related investigation or law enforcement proceeding
• Any portion of the report that reflects analysis, 调查人员的建议或结论
• 可能泄露调查技巧的信息
• 可能使某人得不到公正审判的信息
• 在一般海洋之神官方网站过程中不保留的初稿、附注或备忘录
• 在诉讼被裁决或解决之前，与本市作为一方的未决诉讼有关的记录
• Personnel, medical or similar file

市政府工作人员努力尽快完成对记录的要求. 市政府必须在收到请求后的10个日历日内对所有记录请求作出回应. 在某些情况下，市政府需要将应对时间再延长14天. 这不是对记录的保证，而是对城市是否拥有响应记录的确定.

而市政府则努力迅速提供回应记录, 由于下列原因之一，可能需要延长时间:

• 没有电子格式的记录，工作人员必须从外地设施搜寻和收集所要求的记录;
• 需要审查的潜在响应记录的数量;
• 潜在的响应记录在发布前需要进行详细的检查和/或修订;
• 潜在的回应记录在发布前需要由市检察官审查;
• 工作人员必须与其他机构或市政部门协商，以确定请求的实质利益;
• 工作人员必须汇编数据或构建计算机报告以提取数据.

检查记录或通过城市记录请求门户(NextRequest)以电子方式提供的记录不收取任何费用。. 但是，复制的直接费用是要收费的. Fees are pursuant to the City’s 收费名册. 付款必须在要求的记录发布之前完成. 如果要求的文件超过100页，可以要求押金.